核心提示:Word的查找和替换功能非常强大,在文档的编辑中,熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面,XP系统之家小编高手教你使用Word中自动替换的技巧。

  如果你每天许多次的重复输入内样的内容,比如公司的地址等,有没有有想过每次都输入很是麻烦,要是有一种简单的方法就好了,其实这个想法是可以实现的,在Word中的自动替换功能就可以帮你实现这样的愿望,赶紧看一下吧。

  比如,我们用公司的地址、电话等内容来作个例子说明:简单的就是将“公司信息”这4个字来代替大串的公司信息,你只需要输入简单的这四个字即可马上显示全部信息出来。

  步骤如下:

  ①首先,我们在Word中输入我们经常需要输入的重复数据,然后选中他们;

  ②单击菜单栏的“工具”按钮,选择“自动更正选项”;③在弹出的“自动更正”窗口中的“替换”下面输入“公司信息”,然后单击下面的“添加”按钮,确定即可完成。

  执照以上的步骤设置后,赶紧试一下,是不是容易而且很简单的就把你所需要的内容体现出来了,是的,Word中的替换功能就是这么强大,以后再碰上类似的需要每天重复的内容就不用嫌麻烦了,通过替换就可以把复杂的事情简单化了。